Beszerzés menedzsment

A termékek fogyása alapján is meg lehet határozni a szükséges készleteket, melyek az utóbbi időszak fogyásának áttekintése, a beszerzendő mennyiségek egyszerű rögzítése után beszerezhetők.

A minimum alatti készletriportból megadott időközönként készülhetnek automatikus beszerzési rendelések.

A beszállítói árak kezelése nem csak a beszerzési rendeléseken történhet. A beszállítói árlisták használatával előre lehet rögzíteni a beszállítói akciókat, árváltozásokat

A beszerzés történhet a termékek előre meghatározott az adott időszakra érvényes minimum vagy maximum készletszintje alapján. A termékek beszerzése történhet a beszállítóktól, vagy akár egy másik boltból vagy raktárból.

A szerviz tevékenységhez szükséges alkatrészek beszerzése történhet közvetlenül a szerviz igényből vagy a minimális készletszintek alapján is.
További információk a Szerviz menedzsment funkciókról.

Vannak termékek, melyeket értékesítünk, de azokat nem szeretnénk készleten tartani. Helyette azokat a vevői rendelések érkezése esetén szerezzük be a beszállítóktól vagy mozgatjuk át egy másik boltból vagy raktárból, hogy a rendelést ki tudjuk szolgálni.

A beszerzési rendeléseken rögzített beszerzési dátumok alapján az értékesítők vagy az ügyfélszolgálat mindig látja, hogy az egyes termékeket melyik beszállításból lehet majd kiszolgálni.

A termékek beszerzése történhet saját készletre vagy bizományosan. A bizományos beszerzés termékei megjelennek a készlet riportokban, de egyértelműen elkülönülnek a saját tulajdonba vett készletektől.

A minimum alatti készletriportból megadott időközönként készülhetnek automatikus raktárközi átadások, melyekkel a központi raktárból lehet a boltokba áttárolni a készleteket.

A boltok készleteinek feltöltése történhet közvetlenül a beszállítótól történő beszerzéssel vagy egy központi raktárból történő folyamatos vagy időszakos áttárolással.

A távolabbi időre szóló, jellemzően távol-keleti beszerzés esetén a beszerzési rendelés értékének egy részét a rendelés leadásakor, a fennmaradó részét pedig a szállítmány indulásakor kell kifizetni. Az ilyen esetek pénzügyi tervezését segíti a beszerzési és a cashflow modulok kapcsolata.

A készletek értékeinek folyamatos nyomon követése és utólagos frissítése alapján a készletérték mindig naprakész lesz. A beszerzéshez kapcsolódó költségekkel, például az utólag beérkező szállítási díjakkal visszamenőleg is korrigálható a készletérték és az ELÁBÉ.

MRP-DRP (Manufacturing Resource Planning, Distribution Resource Planning) alfunkciónk segítségével nem egyszerűen csak beszerzési javaslatok születnek, hanem a termék teljes életútja megtervezhető, így a kiskereskedelmi egységben jelentkező igény a megfelelő elosztási raktárba irányuló beszerzési rendelést is képes generálni.

Az újonnan belistázott termékek korábbi fogyási adatok hiánya miatt általában nem jelennek meg a beszerzési riportokban, de a PULI-ERP-ben ezek egyszerű beszerzése is támogatott.