Pénzügy, cash-flow és kontrolling

Mozgás típus, termékcsoport, vevőcsoport alapú paraméterezés alapján a rendszer elvégzi a pénzügyi bizonylatok kontírozását. Ezzel a megoldással rengeteg kézi munka és hibalehetőség előzhető meg. Természetesen kézzel az automatikusan kontírozott adatok utólag módosíthatóak.

Igény szerint lehetőség van külső könyvelés és könyvelő rendszer alkalmazására, de ebben az esetben is megfelelő interfészen fel tudjuk adni a kontírozott adatokat. PULI-ERP könyvelési funkció alkalmazása esetén természetesen a kontírozott adatokat a könyvelés funkció automatikusan fogadja. A rendszer webes felépítésének előnyei ebben az esetben is kihasználhatóak, külső könyvelőiroda is egyszerűen eléri a könyvelés funkciónkat.

A Cash-Flow követése és tervezése is támogatott, könnyen használható, átlátható felületet biztosítunk az egyenlegek követésére, sőt néhány kattintással a megváltozott esedékességgel rendezett kimenő/beérkező számlák hatását is láthatjuk, tervezhetjük. Az áttekinthetőséget grafikus megjelenítés is támogatja.

Éves (akár havi bontású) üzleti terveket rögzíthetünk a rendszerben tetszőlegesen kialakítható üzleti terv sablonok létrehozásával. Ezeket a terv számokat a rendszerben bármikor összevethetjük a teljesült tény adatokkal, így folyamatosan, naprakészen követhető a tervek teljesülése a tény kontrolling adatok alapján.

Akár hat különböző dimenzió mentén is követhetjük a pénzügyi bizonylatokat (pl. osztály, üzletág, projekt szinten…). Az adatokat könnyen szűrhető, aggregálható listákon bármikor elérhetjük megfelelő jogosultsági szintek szerint.

A PULI-ERP-ben egy gyorsan és egyszerűen használható számlázóprogram biztosítja cége számláinak kiállítását.

A PULI-ERP összekötése a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerével lehetővé teszi a szállítói számlák NAV oldaláról történő letöltését, azok feldolgozását, mely így elősegíti a beszállítói számlát rögzítését.

A vállalkozások egyedi igényeinek megfelelő elektronikus beszállítói számla iktatási folyamat képezhető le a PULI-ERP-ben. Emellett jogosultságok, jóváhagyók beállításával alakítható a céges dokumentumok iktatási, jóváhagyási folyamata.

Az üzleti folyamatokat támogató számlarögzítési folyamat alakítható ki, a számlák gyors rögzítését biztosító funkciók érhetők el. Vevői és szállítói folyószámla kezelés, illetve tételes számlariport támogatja az elemzéseket, vezetői döntésket.

Forint és deviza bankszámlák kezelését biztosítja a rendszer. Az MNB hivatalos devizaárfolyamát minden nap automatikusan letölti a PULI-ERP és a devizás számlák kiegyenlítésekor az árfolyamkülönbözet automatikusan elszámolásra kerül. A pénzügyes munkatársak napi feladatainak támogatására a bankszámlák importálása többféle módon is történhet, az összepontozást pedig automatizmus segíti annak érdekében, hogy a kintlévőségekről folyamatos, naprakész információ álljon rendelkezésre.

A rögzített szállítói számlákból értéknapos utalási csomag állítható össze, amelyeket csak a terminálba szükséges importálni, így egyszerűbbé válik a számlák utalásának folyamata.

A kiállított számlák egyesével vagy tömegesen e-mail-ben továbbíthatók a partnerek részére. Lehetőség van fizetési felszólítás, egyenlegközlő küldésére is.

A PULI-ERP rendszere alkalmas a különböző típusú - normál, pénzforgalmi, fordított, folyamatos teljesítésű - áfás tételek kezelésére, a rögzített vevői és szállító számlák alapján pedig a fizetendő áfa közvetlenül lekérdezhető. Az áfa és a kapcsolódó bevallások (A60, A65M) egyszerűen és gyorsan elkészíthetők a rendszerből kiállított importfájlok segítségével.

A rögzített bizonylatok alapján a várható bevételek és kiadások azonnal elérhetők, így folyamatosan naprakész pénzügyi infomációk állnak rendelkezésre.

Vevő-szállító analitika, kintlevőség- és kötelezettség riport, valamint tételes számlalisták támogatják a legfontosabb információk gyors és hatékony megszerzését.

A modul alkalmas a könyvelők tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatainak támogatására. Az integrált működés biztosítja a zártságot és az automatikus feladást a könyvelési modul, a főkönyv felé.

Normál és kis értékű eszközök kezelésére, egyszerű tranzakció rögzítésre valamint számviteli és adótörvény szerinti értékcsökkenés kezelésre ad lehetőséget a PULI-ERP. A kalkukált értékcsökkenés egyetlen gombnyomással feladható a főkönyvbe.

A gyorsabb és hatékonyabb munkavégzés érdekében már a beszállítói számlából rögzíthető a tárgyi eszköz.

A tranzakciókról azonnal elérhető és nyomtatható bizonylatok támogatják a napi folyamatokat, egyeztetéseket.